FAQ

Bij Galgenwaard Events organiseren wij vrijwel ieder type evenement, van vergaderingen, meetings en congressen tot netwerkborrels, bedrijfsfeesten, bruiloften en condoleances. Dankzij onze veelzijdige evenementlocatie in Utrecht kunnen wij elk evenement volledig op maat verzorgen.

Onze evenementenruimtes zijn geschikt voor gezelschappen van 2 tot 650 personen, afhankelijk van de gewenste zaalopstelling en het type evenement. Door verschillende zalen te combineren kunnen wij ook grotere groepen ontvangen. Daarnaast bieden onze skyboxen ruimte voor kleinere bijeenkomsten en beschikt Stadion Galgenwaard over tribunes met een capaciteit van ruim 23.000 bezoekers voor grootschalige evenementen en festivals.

Ja, het is mogelijk om meerdere ruimtes te combineren voor uw evenement. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld congressen, seminars en zakelijke evenementen waarbij een plenair programma wordt afgewisseld met break-outsessies, workshops of netwerkmomenten.

Ja, het is mogelijk om Stadion Galgenwaard exclusief af te huren voor uw evenement. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de gewenste datum, beschikbaarheid van de ruimtes en eventuele wedstrijddagen van FC Utrecht. Neem contact met ons op voor de actuele beschikbaarheid en mogelijkheden.

Galgenwaard Events is gevestigd in Stadion Galgenwaard, de thuisbasis van FC Utrecht, aan het Herculesplein 241, 3584 AA in Utrecht. Dankzij de centrale ligging en uitstekende bereikbaarheid is onze evenementenlocatie eenvoudig te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Ja, rondom Stadion Galgenwaard is ruime parkeergelegenheid beschikbaar. Bezoekers kunnen gebruikmaken van de nabijgelegen parkeerfaciliteiten van Q-Park, waardoor onze evenementenlocatie in Utrecht eenvoudig bereikbaar is met de auto.

Ja, Galgenwaard Events is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Utrecht Centraal reist u in slechts enkele minuten naar Stadion Galgenwaard met de bus of tram, waarbij de dichtstbijzijnde halte op loopafstand van onze evenementenlocatie ligt.

Ja, bij Galgenwaard Events zijn er ruime mogelijkheden voor touringcars, leveranciers en logistieke ondersteuning. Er is voldoende parkeergelegenheid beschikbaar en laden en lossen kan eenvoudig direct bij de ingang van de locatie, waardoor op- en afbouw efficiënt kunnen verlopen.

Ja, rondom Stadion Galgenwaard in P3 zijn laadpalen beschikbaar voor elektrische auto’s. Hierdoor kunnen bezoekers van Galgenwaard Events hun elektrische voertuig eenvoudig opladen tijdens een vergadering, congres, bedrijfsfeest of ander evenement.

Ja, onze evenementenzalen beschikken over diverse audiovisuele middelen, waaronder vaste schermen, beamers, draadloze handmicrofoons en headsets. Daarnaast kunnen wij extra audiovisuele voorzieningen, zoals geluidsinstallaties, mobiele schermen en aanvullende microfoons, verzorgen om uw vergadering, congres of evenement volledig te ondersteunen.

Ja, in het gehele Stadion Galgenwaard is gratis wifi beschikbaar voor gasten. Hierdoor kunnen bezoekers tijdens vergaderingen, congressen, bedrijfsfeesten en andere evenementen altijd gebruikmaken van een stabiele internetverbinding.

Ja, wij kunnen volledig ondersteunen bij de technische productie van uw evenement. Dankzij onze samenwerking met professionele audiovisuele partners kunnen wij voorzien in alles van licht, geluid en beeldtechniek tot complete technische producties voor congressen, bedrijfsfeesten en grootschalige evenementen.

Ja, hybride evenementen zijn mogelijk bij Galgenwaard Events. Voor livestreams en professionele streamingoplossingen werken wij samen met gespecialiseerde audiovisuele partners, zodat zowel fysieke als online deelnemers optimaal kunnen deelnemen aan uw evenement.

Ja, u kunt de volledige organisatie van uw congres aan Galgenwaard Events overlaten. Van locatie, catering en techniek tot logistiek, registratie en begeleiding op de dag zelf: wij verzorgen het complete congres van A tot Z.

Ja, wij verzorgen de catering volledig op maat voor uw evenement. Van koffie met gebak en luxe lunches tot uitgebreide buffetten, walking dinners en exclusieve meergangendiners: bij Galgenwaard Events zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt.

Ja, bij Galgenwaard Events houden wij altijd rekening met dieetwensen, voedselallergieën en andere voedingsvoorkeuren. Voorafgaand aan het evenement inventariseren wij de wensen van uw gasten en tijdens het evenement zorgen onze gespecialiseerde medewerkers ervoor dat iedereen veilig en zorgeloos kan genieten van de catering.

Ja, bij Galgenwaard Events zijn er uitgebreide mogelijkheden voor een borrel, lunch of diner. Van informele netwerkborrels en zakelijke lunches tot luxe walking dinners en volledig op maat samengestelde diners: wij stemmen de culinaire invulling af op uw evenement en wensen.

Nee, het is niet mogelijk om een eigen cateraar mee te nemen. Galgenwaard Events verzorgt alle catering in eigen beheer, waardoor wij een hoge kwaliteit, optimale service en een soepele organisatie van uw evenement kunnen garanderen.

Ja, het is mogelijk om een bedrijfsfeest te organiseren in Stadion Galgenwaard. Wij bieden diverse arrangementen aan, maar kunnen uw bedrijfsfeest ook volledig op maat verzorgen, inclusief catering, entertainment, techniek en aankleding voor een unieke beleving.

Ja, stadiontours kunnen onderdeel uitmaken van uw evenement. Dankzij onze nauwe samenwerking met FC Utrecht kunnen gasten onder begeleiding van ervaren stadiongidsen een exclusieve rondleiding krijgen en alles ontdekken over de geschiedenis, bijzondere plekken en unieke verhalen van Stadion Galgenwaard.

Ja, wij kunnen ondersteunen bij het boeken van entertainment, artiesten en gastsprekers voor uw evenement. Dankzij ons uitgebreide netwerk in de voetbalwereld, entertainmentbranche en het bedrijfsleven kunnen wij passende artiesten, inspirerende sprekers en bekende persoonlijkheden inzetten die aansluiten bij de doelstellingen van uw evenement.

Ja, evenementen kunnen volledig in uw huisstijl worden aangekleed. Van branding, signing en digitale schermen tot decoratie en complete zaalinrichting: wij kunnen de locatie volledig afstemmen op uw merkidentiteit en wensen.

Een offerte aanvragen voor uw evenement is eenvoudig. Klik op de knop ‘Offerte Aanvragen’ op onze website, stuur een e-mail naar galgenwaardevents@levy.eu of neem telefonisch contact op via +31 (0)30 888 5770. Wij stellen graag een voorstel op maat voor u samen.

Wij streven ernaar om op werkdagen binnen 24 uur een eerste prijsindicatie of voorstel te verstrekken. De exacte doorlooptijd kan variëren afhankelijk van de omvang, complexiteit en specifieke wensen van uw evenement.

De kosten van een evenement zijn afhankelijk van factoren zoals het aantal gasten, de gekozen ruimtes, catering, techniek en eventuele aanvullende wensen. Omdat wij werken met maatwerk, ontvangt u altijd een offerte die volledig is afgestemd op uw evenement en budget.

Ja, u kunt vrijblijvend een locatiebezoek plannen bij Galgenwaard Events. Neem contact op met ons salesteam om een afspraak te maken en ontdek de mogelijkheden van onze evenementlocatie in Utrecht tijdens een persoonlijke rondleiding.

Hoe ver van tevoren u moet reserveren, hangt af van het type evenement en uw specifieke wensen. Kleine vergaderingen kunnen vaak op korte termijn worden ingepland, terwijl evenementen met uitgebreide catering, techniek of maatwerkprogramma’s bij voorkeur minimaal een paar weken van tevoren worden aangevraagd om alles optimaal te kunnen organiseren.

Ja, Galgenwaard Events is volledig toegankelijk voor mindervaliden. De locatie beschikt over liften, aangepaste toiletten en goede bereikbaarheid van de verschillende ruimtes, zodat alle gasten comfortabel en zonder beperkingen kunnen deelnemen aan uw evenement.

Ja, er zijn diverse hotels in de omgeving van Stadion Galgenwaard voor gasten die willen overnachten na een evenement. Hoewel wij geen vaste samenwerkingen met hotels hebben, helpen wij u graag bij het vinden van geschikte accommodaties in de buurt van onze evenementenlocatie in Utrecht.

Ja, afhankelijk van het type evenement en de beschikbaarheid is het mogelijk om ook buiten reguliere openingstijden gebruik te maken van de locatie. Wij denken graag mee over maatwerkoplossingen, zodat uw evenement kan plaatsvinden op de tijden die het beste aansluiten bij uw wensen.

Omdat Galgenwaard Events is gevestigd in het stadion van FC Utrecht, hebben wedstrijden van FC Utrecht altijd voorrang op andere activiteiten. Het wedstrijdschema is doorgaans ruim van tevoren bekend, waardoor wij hier tijdig over kunnen communiceren. In uitzonderlijke gevallen, zoals een verplaatsing van een wedstrijd, kan dit gevolgen hebben voor reeds geplande evenementen en zullen wij samen zoeken naar een passende oplossing.